开电子发票没有发票专用章是否合规?

我收到一张电子发票,发现上面没有发票专用章,以前收到的发票都有章,这张没有让我有点担心。我想知道现在开电子发票没有发票专用章是合规的吗?会不会影响我后续的报销之类的事情?
张凯执业律师
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在探讨开电子发票没有发票专用章是否合规之前,我们先来理解几个关键的法律概念。电子发票,简单来说,就是以电子形式存在的发票,和传统纸质发票具有相同的法律效力和用途。发票专用章则是企业在开具发票时加盖的印章,用于证明发票的真实性和有效性。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。


也就是说,通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,没有发票专用章是合规的。这是因为电子签名起到了和发票专用章相同的作用,能够保证发票的真实性和有效性。企业和个人在接收这类电子发票时,无需担心其合法性。


对于报销问题,只要是符合规定的电子发票,即便没有发票专用章,也是可以正常用于报销的。企业财务人员应当按照规定进行查验,确保发票的真实性和合规性。同时,根据《会计档案管理办法》等相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。所以,接收电子发票的单位和个人要注意妥善保存电子发票的电子文件。

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