单位把两份合同都拿走了是否违法?

我和单位签了合同,结果单位把两份合同都拿走了。我心里不踏实,担心单位会不会借此做对我不利的事。想问问这种情况单位的做法违法吗?要是违法,我该怎么维护自己权益?
张凯执业律师
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单位把两份合同都拿走了是否违法,需要分情况来看。


如果是劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。所以,若单位拿走两份劳动合同,这种行为是违法的。比如单位利用拿走合同的便利,擅自修改合同工资待遇等关键条款,损害劳动者权益。第八十一条还规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


但如果是其他合同,比如民事合同等,要依据合同性质、双方约定以及拿走合同的目的等来判断。要是单位拿走合同是用于正常的存档、保管等合理用途,通常不违法;可要是为了非法目的,像隐瞒重要信息、逃避责任、进行非法交易等,那就可能违法了。


如果遇到单位拿走两份合同的情况,首先可以尝试与单位相关负责人沟通,了解拿走合同的原因并要求归还;若沟通无果,可以查看单位内部规定督促其归还,也可向单位上级领导或监督部门反映;还可以向劳动监察部门投诉或者提起民事诉讼等法律途径来解决,同时要注意留存好相关证据,以便维护自身权益。

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