营业执照资质证书不提供原件合法吗?

我和一家公司合作,对方涉及到一些业务证明,我要求他们提供营业执照和资质证书的原件,但他们一直找借口不给,只给复印件。我不太放心,不知道他们这种不提供原件的做法在法律上是否合法,想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在商业活动中,营业执照和资质证书是企业合法经营以及具备相应业务能力的重要凭证。对于营业执照资质证书不提供原件是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来明确一下营业执照和资质证书的概念。营业执照是企业、个体工商户等市场主体准许从事营利性经营活动的凭证,具有重要的公示和证明作用。资质证书则是企业具备特定专业能力和条件的证明文件,比如建筑企业的施工资质证书等。


从法律角度讲,并没有绝对要求企业必须向他人提供营业执照和资质证书的原件。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关规定,市场主体应当将营业执照置于住所或者主要经营场所的醒目位置。不过,这里强调的是公示作用,并非是向特定合作方提供原件。


在实际商业合作中,如果一方要求另一方提供相关证照原件,对方出于保护商业秘密、防止原件丢失或被非法利用等考虑,有权拒绝提供原件,但通常应当提供加盖公章的复印件,该复印件与原件具有同等的证明效力。例如在合同签订过程中,提供加盖公章的复印件可以证明其合法经营资格和相应资质,满足合作方对信息的需求。


然而,如果在一些特定场景下,比如政府部门依法进行检查、调查时,企业有义务按照要求提供营业执照和资质证书的原件。如果企业拒绝提供,可能会面临相应的行政处罚。比如根据相关的市场监管法规,企业不配合政府部门执法检查,可能会被责令改正,甚至处以罚款等处罚。


所以,一般情况下,企业不提供营业执照和资质证书原件并不违法,但需要提供合法有效的复印件。如果合作方对复印件的真实性存疑,可以通过相关政府部门的官方网站进行查询核实。

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