单位接受如实代开发票是否合法?

我所在的单位有时候会接受一些如实代开的发票,我不太清楚这样做在法律上合不合法。如果不合法会有什么后果呢?我想了解一下相关的法律规定,心里也好有个底,避免单位因为这个问题陷入法律风险。
张凯执业律师
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在探讨单位接受如实代开发票是否合法之前,我们先来明确一下“如实代开发票”的含义。如实代开发票是指开票方根据实际发生的业务情况,按照真实的交易金额、交易内容等信息为受票方开具发票。


从法律角度来看,正常情况下,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。但在某些特定情形下,也允许由税务机关代开发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。所以,如果单位接受的是由税务机关按照规定代开的如实发票,这种情况是合法合规的。


然而,如果所谓的“如实代开发票”是由其他单位或个人违反规定代开的,即使发票内容与实际业务相符,也是不合法的。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虽然这里强调的是与实际经营业务情况不符的虚开,但在没有合法代开资格的情况下代开发票,同样违反了发票管理的规定。


一旦单位接受了不合法代开的发票,可能会面临一系列的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。此外,在企业所得税方面,如果接受的不合法发票被用于税前扣除,税务机关有权进行纳税调整,要求企业补缴相应的税款,并加收滞纳金。


因此,单位在接受发票时,一定要确保发票的来源合法合规,避免因接受不合法代开发票而给自己带来不必要的法律风险和经济损失。

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