开票人和报销人不一致是否可行?

我在公司报销费用时,发现发票上的开票人跟要去报销的人不是同一个人。我有点担心这样会不会不符合规定,不知道这种情况在法律上到底允不允许,会不会影响我的报销流程和结果呢?希望了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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在企业的财务报销流程中,开票人和报销人不一致是较为常见的情况,一般来说,这种情况本身并不违反法律规定。


开票人指的是开具发票的人员,通常是销售方的工作人员,其职责是按照实际交易情况准确开具发票。而报销人则是拿着发票向所在单位申请费用报销的人,一般是与该笔费用支出相关的公司员工。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,对于发票的开具有着明确的要求。比如,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里主要强调的是发票开具的规范性和真实性,并没有对开票人和报销人的一致性作出规定。


不过,虽然法律没有禁止开票人和报销人不一致,但企业为了保证财务报销的真实性、合理性和合规性,通常会制定内部的报销制度。这些制度可能会要求报销人提供相关的证明材料,如消费明细、合同等,以证明该笔费用确实是因公支出且与发票内容相符。如果报销人无法提供合理的证明,即使开票和报销人不一致本身不违法,企业也可能拒绝报销。


所以,开票人和报销人不一致在法律层面通常是可行的,但企业会根据自身的管理要求进行审核把控。

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