辞职违约金入账是否违法?

我辞职的时候公司让我交了违约金,之后我发现这笔违约金入账了。我不太清楚公司这么做合不合法,我担心自己的权益受到侵害,想了解一下公司把辞职违约金入账这种行为在法律上到底有没有问题。
张凯执业律师
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在探讨辞职违约金入账是否违法之前,我们先了解一下辞职违约金和入账的概念。辞职违约金是指劳动者在违反与用人单位签订的劳动合同中有关服务期、竞业限制等约定时,需要向用人单位支付的一定金额。入账则是指企业将收到的款项按照会计制度的规定记录到财务账目当中。


关于辞职违约金的合法性,《中华人民共和国劳动合同法》有明确规定。该法第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。另外,根据该法第二十三条,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


也就是说,如果劳动者确实存在违反服务期约定或者竞业限制约定的情况,用人单位按照约定收取辞职违约金是合法的。而关于入账,只要是合法收取的款项,企业按照正常的财务制度进行入账处理,也是符合规定的。因为企业的每一笔收支都需要准确记录,以便进行财务管理和税务申报等工作。


但是,如果用人单位在没有法律依据的情况下收取辞职违约金,比如仅以劳动者提前离职为由要求支付违约金,而不存在服务期、竞业限制等约定,那么这种收取行为本身就是违法的。此时将违法收取的违约金入账,自然也是不合法的。在这种情况下,劳动者可以通过与用人单位协商、向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁等方式来维护自己的合法权益。

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