工资系数是否合法？
我在一家公司上班，工资计算方式里有工资系数这一项。我不太清楚公司这样用工资系数来算工资合不合法，想知道从法律角度来说 ，工资系数到底能不能用，用它算工资有没有什么法律依据和限制呢？
张凯执业律师
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工资系数是否合法需要分情况来看。首先，我们要了解一下工资系数的概念。工资系数其实是企业为了更灵活地计算员工工资，根据不同岗位、绩效、技能等因素设定的一个比例数值，通过这个系数来调整员工的工资水平。
从法律层面来看，我国并没有明确禁止企业使用工资系数来计算工资。根据《中华人民共和国劳动法》第四十七条规定，用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。这就意味着企业有一定的自主权来决定工资的计算方式，包括使用工资系数。
不过，企业使用工资系数也不是毫无限制的。一方面，企业在制定工资系数相关规则时，需要遵循公平、合理的原则。如果工资系数的设定明显不合理，比如随意降低员工的工资系数来减少工资支出，损害了员工的合法权益，那么这种做法就是不合法的。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十条规定，用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。如果企业利用不合理的工资系数少发工资，就违反了这一规定。
另一方面，企业在确定工资系数时，需要履行民主程序。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。如果企业没有 经过这些民主程序就擅自确定工资系数，也可能会被认定为不合法。
此外，企业还需要将工资系数的计算方式、标准等内容明确告知员工。如果员工对工资系数有异议，企业应当进行合理的解释和说明。如果双方无法达成一致，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径来解决。总之，企业使用工资系数本身并不违法，但必须在法律规定的框架内进行，保障员工的合法权益。