车辆租赁费是否属于职工福利费,为什么?

我公司最近租了一批车辆供员工使用,产生了车辆租赁费。我想知道这笔车辆租赁费能不能算成职工福利费呢?不太清楚法律上对于职工福利费的范围是怎么界定的,所以来问问大家。
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下职工福利费的概念。职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。它主要用于改善和提高职工的生活条件等方面。


在我国,《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)对职工福利费进行了较为详细的列举和说明。该文件规定,企业职工福利费包括以下内容:一是尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等;二是为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等;三是按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。


而车辆租赁费是否属于职工福利费,需要根据具体情况来判断。如果车辆是专门为职工上下班等交通福利而租赁的,那么这种车辆租赁费可以视为职工交通补贴的一种形式,按照上述规定,就有可能属于职工福利费的范畴。例如企业为了方便员工通勤,统一租赁大巴车接送员工上下班,这就和文件中提到的职工交通补贴类似。


但是,如果车辆是用于企业的生产经营活动,比如用于货物运输、业务洽谈出行等,那么这种车辆租赁费就不能算作职工福利费,而应该作为企业的经营成本进行核算。比如企业租赁货车用于运输产品,这明显是为了企业的业务运营,和职工的福利没有直接关系。 所以,车辆租赁费是否属于职工福利费,关键在于车辆的使用目的和用途是否与职工福利相关。

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