辞退员工需要书面通知吗?

我是一家小公司的老板,最近因为业务调整需要辞退几名员工。我想了解下,辞退员工是不是必须要书面通知呢?口头说行不行?不书面通知会有什么后果吗?希望懂法律的朋友帮我解答一下。
张凯执业律师
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在我国,辞退员工是否需要书面通知要分情况来看。首先要明确一个概念,书面通知就是以纸质或者电子文档等有形的形式,把辞退员工这件事正式告知员工。


根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,在某些情况下,用人单位辞退员工是需要书面通知的。比如用人单位依据该法第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。


也就是说,当出现上述法定情形时,用人单位要么提前三十天书面通知员工,要么额外支付一个月工资,二者选其一。这是为了保障劳动者有足够的时间去寻找新的工作机会,降低突然失业对他们生活造成的冲击。


然而,如果是员工出现了严重违反用人单位的规章制度等符合《劳动合同法》第三十九条规定的情形时,用人单位可以解除劳动合同,且不需要提前书面通知。例如员工在试用期间被证明不符合录用条件、严重失职给用人单位造成重大损害等。因为在这些情况下,是员工自身存在严重过错,用人单位解除劳动合同具有正当性和紧迫性。


如果用人单位在需要书面通知的情况下没有按照规定操作,就可能面临法律风险。劳动者可以要求用人单位继续履行劳动合同,或者要求用人单位支付赔偿金。赔偿金的标准一般是经济补偿标准的二倍。所以,用人单位在辞退员工时,一定要根据具体情况,严格按照法律规定来操作,以避免不必要的法律纠纷。

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