私车公用有哪些法律法规?

我自己有辆车,公司经常让我开自己的车去办公事。我担心出了问题责任划分不明确,也不知道在费用报销等方面有没有相关规定。所以想了解一下私车公用涉及到哪些法律法规,这样心里能有个底,也能更好地保障自己的权益。
张凯执业律师
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私车公用是指企业员工在执行公司事务时使用自己的私人车辆,并由公司承担相关费用的一种情况。下面为您介绍私车公用涉及的一些法律法规及相关要点。


首先,在劳动关系方面,依据《中华人民共和国劳动合同法》,私车公用可视为企业与员工之间基于劳动合同的一种额外约定或工作安排。当员工按照公司要求使用私车办公事时,这属于履行工作职责的一部分。若在使用过程中员工受伤,有可能被认定为工伤。根据《工伤保险条例》第十四条规定,职工在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的,应当认定为工伤。私车公用时如果符合上述情形,员工可以申请工伤认定。


其次,关于费用报销问题,虽然目前并没有统一的专门针对私车公用费用报销的法律,但企业所得税相关法规对费用的合理性和合规性有要求。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以企业为私车公用报销的费用,需与企业生产经营相关且合理,要有充分的证据证明费用的发生是用于公司事务,如要有相应的审批流程、费用明细等。


再者,在交通事故责任方面,《中华人民共和国民法典》第一千一百九十一条规定,用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的,由用人单位承担侵权责任。用人单位承担侵权责任后,可以向有故意或者重大过失的工作人员追偿。因此,员工私车公用发生交通事故造成他人损害时,一般先由用人单位承担赔偿责任,如果员工存在故意或重大过失,单位在承担责任后可向员工追偿。

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