私车公用是否可以报销过路费?

我在公司上班,有时候会开自己的车为公司办事。每次出行都会产生过路费,我不太清楚这些过路费能不能找公司报销。想了解下从法律角度来说,私车公用时过路费报销有什么规定吗?
张凯执业律师
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在私车公用的情况下,一般是可以报销过路费的。下面为您详细解释:


首先,私车公用是指公司的员工在执行公司事务时使用自己的私人车辆。从法律关系来讲,这实际上形成了一种特殊的民事合同关系。员工为公司提供了车辆的使用以及驾驶服务,公司应当给予相应的补偿。过路费作为使用车辆过程中必然会产生的费用之一,就属于需要补偿的合理费用范畴。


在我国的法律体系中,虽然没有专门针对私车公用过路费报销的具体条文,但可以依据《中华人民共和国民法典》中关于合同编的相关规定来处理。根据公平原则和等价有偿原则,公司使用了员工的车辆和服务,就有义务承担因使用车辆而产生的合理费用。过路费是车辆在道路通行时必须缴纳的费用,是明确的、合理的支出,公司应当予以报销。


不过,具体能否报销还需要结合公司的内部规定。如果公司有明确的规章制度对私车公用的费用报销作出了规定,只要该规定不违反法律法规的强制性规定,就应当按照公司的规定执行。例如,公司规定员工在私车公用时需要提前申请,并按照一定的流程进行费用报销,那么员工就需要遵守这些规定。如果公司以没有规定或者其他不合理的理由拒绝报销过路费,员工可以与公司进行协商解决。若协商不成,员工可以收集相关证据,如过路费发票、私车公用的任务安排记录等,通过劳动仲裁或者向法院提起诉讼等方式来维护自己的合法权益。

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