私车公用可以报销哪些费用?

我因为工作需要经常开自己的车外出办公,公司说可以给报销相关费用,但没说具体能报哪些。我有点懵,像加油费、过路费这些肯定能报,但停车费、车辆磨损费啥的能报吗?想了解下私车公用到底可以报销哪些费用。
张凯执业律师
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私车公用指的是员工将自己的私家车用于公司的公务活动。在这种情况下,员工因使用车辆而产生的合理费用,公司通常是需要给予报销的。


从法律层面来看,虽然并没有专门针对私车公用费用报销的具体条文,但根据《中华人民共和国民法典》中关于合同和公平原则的规定,公司和员工之间如果形成了事实上的私车公用约定,就应当遵循公平合理的原则处理费用报销问题。


一般来说,可以报销的费用主要包括以下几类。首先是加油费,这是私车公用最常见的费用之一。员工在执行公务过程中,为车辆加油所花费的金额,只要能提供正规的加油发票,并且发票上的时间、地点等信息与公务出行情况相符,公司就应该给予报销。


其次是过路费,当员工驾驶私家车在高速公路、桥梁等需要缴纳通行费用的路段行驶时,所产生的过路费也是合理的公务支出。员工保留好过路费票据,公司应予以报销。


停车费同样属于可报销范畴。在公务活动中,车辆临时停放产生的停车费用,只要是与工作相关的,公司也应进行报销。


另外,关于车辆的保养费和修理费,如果是因为频繁的私车公用导致车辆损耗加剧,需要提前进行保养或者维修,那么这部分合理的费用也可以和公司协商报销。不过,这需要员工提供相关的维修保养记录和发票,以证明费用的产生与公务使用有直接关联。


而车辆折旧费,虽然车辆在使用过程中确实会产生折旧,但在实际操作中,折旧费的计算和报销比较复杂,通常需要公司和员工通过协商或者在相关协议中明确约定来处理。

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