不是公司的车,其过路费可以报销吗?

我用自己的车给公司跑业务,产生了一些过路费。我不确定这些费用公司会不会给报销,也不知道在法律上有没有相关规定,所以想问问不是公司的车,产生的过路费到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在讨论不是公司的车过路费是否可以报销之前,我们需要先明确几个概念。首先,费用报销本质上是一种公司内部的财务处理行为,涉及到公司与员工之间的经济往来。而从法律角度来看,这种行为受到《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的约束。


在实际情况中,如果员工使用非公司车辆为公司执行工作任务,比如外出洽谈业务、送货等,产生的过路费属于因工作产生的合理费用。根据《民法典》中关于合同和无因管理的规定,如果员工与公司之间存在约定,无论是书面合同还是口头协议,明确表示使用非公司车辆开展业务所产生的过路费由公司承担,那么公司就有义务按照约定给予报销。


如果没有明确约定,但员工是为了公司利益而使用自己的车辆,并且这种行为得到了公司的默认或者认可,那么根据公平和诚实信用原则,公司也应该对合理的过路费进行报销。例如,员工长期使用自己的车为公司跑业务,公司知晓且从未提出异议,这种情况下就可以视为公司默认了这种行为,应该给予报销。


不过,为了避免后续的纠纷,员工最好在产生费用之前与公司明确费用报销的相关事宜,并且保留好相关的过路费票据作为报销的依据。同时,公司也应该建立健全合理的费用报销制度,明确报销的范围、标准和流程。

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