在复印件上写仅提供入职有什么法律意义?

我去一家公司应聘,公司要求提供身份证等证件复印件,我有点担心信息泄露。听人说可以在复印件上写仅提供入职,我想了解下这样写有啥用,能不能保障我的信息安全,在法律上有没有效力?
张凯执业律师
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在复印件上写明“仅提供入职”具有重要的法律意义。这其实是一种对复印件使用范围的限制声明。简单来说,就是明确告知对方,这份复印件只能用于入职这个特定的事项,不能挪作他用。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国民法典》中的相关规定,民事主体依法享有隐私权,任何组织或者个人不得侵害他人的隐私权。当你在复印件上写明用途后,如果对方将其用于其他目的,就可能构成对您隐私权的侵犯。因为你已经通过声明的方式对对方的使用行为进行了限制,对方没有按照约定使用,就违反了这种默示的约定。


同时,《中华人民共和国个人信息保护法》也规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度处理。在复印件上写“仅提供入职”,就是表明对方只能在入职这个必要范围内处理您的个人信息。如果对方超出这个范围使用,比如将您的身份信息用于其他商业活动,那么就违反了个人信息保护法的相关规定,您有权要求对方承担相应的法律责任,比如停止侵害、消除影响、赔偿损失等。


此外,这样的声明在一定程度上还能作为证据。如果日后发生纠纷,这份写有使用限制的复印件可以证明您已经尽到了合理的注意义务,并且明确了对方的使用范围,有助于维护您的合法权益。

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