入职是否需要提供身份证复印件?

我去一家公司面试,通过后公司说入职要交身份证复印件。我有点担心信息泄露,可又怕不提供不行。想问问从法律角度看,入职一定要交身份证复印件吗?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律层面来讲,并没有明确规定入职必须要提供身份证复印件。但是在实际的职场操作中,很多用人单位会要求新入职员工提供身份证复印件,这是有一定合理性的。


身份证是我国公民证明自己身份的法定证件,上面包含了个人的重要身份信息。用人单位要求提供身份证复印件,主要是为了核实员工的身份信息,确认其是否具备合法的就业资格,同时也是为了在后续的人事管理、劳动合同签订、社保缴纳等工作中能够准确无误地记录和处理相关事宜。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。员工的身份信息属于与劳动合同直接相关的基本情况,因此用人单位为了了解员工身份而索要身份证复印件,是在行使法律赋予的权利。


不过,用人单位在使用和保管员工身份证复印件时,也有义务保护员工的个人信息安全。《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果用人单位泄露或者非法使用员工的身份证信息,给员工造成损害的,应当承担相应的法律责任。


所以,员工如果对提供身份证复印件存在顾虑,可以与用人单位进行沟通,要求其说明用途,并采取必要的保密措施。例如,在复印件上注明“仅用于入职登记使用”等字样,以降低信息泄露的风险。如果用人单位以不提供身份证复印件为由拒绝录用,而这种要求又没有合理的依据,员工可以向劳动监察部门反映情况,维护自己的合法权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

入职是否需要身份证原件?

我去一家公司面试,通过后公司要求我入职时提供身份证原件。我有点担心身份证原件给公司会有风险,但又怕不提供会影响入职。我想知道从法律角度来说,入职是不是必须要提供身份证原件呢?

入职是否需要提供身份证?

我准备入职一家新公司,人事让我提供身份证,我有点担心信息泄露,不太想给。但又怕不配合会影响入职。我想知道从法律角度讲,入职是不是必须要提供身份证呢?

面试前公司要求提供身份证是否合法?

我去面试一家公司,还没面试呢,对方就要求我提供身份证。我有点担心信息泄露,但又怕不提供会影响面试结果。我想知道从法律角度来说,面试前公司要求提供身份证这种做法合法吗?

上班是否需要提供户口本复印件?

我去一家新公司面试,通过后公司要求我提供户口本复印件。我有点担心信息泄露,但又怕不提供会影响入职。我想知道从法律角度来说,上班有必要提供户口本复印件吗?

公司入职要求提供身份证是出于什么目的?

我最近去一家公司入职,公司要求提供身份证。我有点担心信息泄露,但又怕不提供影响入职。我想知道公司要身份证到底是要干嘛,有没有什么法律依据,会不会有风险。

入职是否需要提供身份证?

我最近去应聘了一家公司,面试通过后公司要求我提供身份证。我有点担心个人信息泄露,但是又怕不提供会影响入职。我想知道从法律角度来说,入职是不是必须要提供身份证呢?

公司需要身份证复印件,应该给吗?

公司找我要身份证复印件,说用于办理一些事务,但我有点担心信息泄露。不知道从法律角度来说,我有没有必要给公司?给了之后会不会有什么风险?想了解一下相关的法律规定和应对办法。

应聘时用人单位要了我的身份证复印件,要紧吗?

我去应聘,公司要求提供身份证复印件。我有点担心信息泄露,万一他们拿我的身份证复印件做坏事怎么办?这个要求合理吗?会不会对我有什么潜在风险?我该怎么做来保障自己权益呢?

入职时公司要求提供户口本复印件合法吗?

我去一家公司入职,公司要求我提供户口本复印件。我有点担心个人信息泄露,也不确定公司这么做合不合法。想问问在法律层面,公司入职要求提供户口本复印件是否合理合法呢?

公司拿了身份证复印件是否有效?

我入职新公司时交了身份证复印件,现在有点担心。不清楚公司拿了我的身份证复印件后,这份复印件在法律上是否还具有效力,会不会被公司拿去做一些对我不利的事,想了解一下相关法律情况。

入职要求提供户口本复印件正常吗?

我去一家新公司入职,公司要求提供户口本复印件。我有点犹豫,不知道这是否正常。我担心个人信息泄露,也不清楚公司要户口本复印件的用途。想问下从法律角度看,公司这样的要求合理吗?

公司是否应该保留员工的身份证?

我入职了一家新公司,公司要求把身份证交给他们保留,说是为了统一管理和存档。我有点担心身份证在公司手里会有信息泄露的风险,但又怕不配合会影响工作。我想知道公司这么做合不合法,他们到底应不应该保留员工的身份证呢?

入职要求提供户口本复印件正常吗?

我去一家公司入职,公司要求提供户口本复印件。我有点犹豫,不太清楚这合不合理,担心会有信息泄露风险。我想知道从法律角度看,公司入职要求提供户口本复印件是否正常,有没有相关规定?

入职提供的房产证复印件是否有效?

我去新公司入职,公司要求我提供房产证复印件。我有点担心信息泄露,但又怕不提供会影响入职。我想知道入职提供房产证复印件这种做法在法律上是否有效,公司有权利这样要求吗?

给公司提交身份证该怎么提交?

我刚入职一家新公司,公司要求我提交身份证。我有点担心信息安全问题,也不知道该以什么方式提交才是合规合法的。是直接交原件,还是提供复印件就行?需不需要在上面做些标注?希望了解一下给公司提交身份证的正确做法。

公司拿走身份证是否安全?

我入职一家新公司,公司要求把身份证交给他们。我有点担心这么做会不会不安全,万一公司用我的身份证做些不好的事咋办?我想了解下从法律角度,公司拿走身份证到底有没有风险,合不合法。

离职需要提供身份证合理吗?

我在一家公司上班,现在打算离职,可公司说必须提供身份证才能办理离职手续。我有点担心身份证信息泄露,又不清楚公司这么要求合不合理,我就想知道从法律角度来看,公司要身份证才能让我离职这种做法到底正不正常?

单位要身份证正反面复印件,是否可以给?

单位找我要身份证正反面复印件,我有点担心信息泄露。但又怕不给的话会影响工作,也不知道单位要这个复印件合不合法。我想知道从法律角度看,我到底能不能把身份证正反面复印件给单位呢?

入职时公司要求提供户口本,可以拒绝吗?

我去一家公司入职,公司要求我提供户口本。我有点担心个人信息泄露,不太想给,但又怕拒绝会影响入职。我想知道从法律角度看,我有没有权利拒绝公司这个要求呢?

入职暂时没交复印件,公司是否可以先签劳动合同?

我入职一家新公司,目前还没来得及交身份证复印件,但公司想和我签劳动合同,我不太清楚这种情况下签合同是否符合规定,会不会影响合同效力,以及后续是否会有什么风险,想了解下相关的具体规定。