question-icon 入职是否需要提供身份证复印件?

我去一家公司面试,通过后公司说入职要交身份证复印件。我有点担心信息泄露,可又怕不提供不行。想问问从法律角度看,入职一定要交身份证复印件吗?
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  • #入职身份信息
answer-icon 共1位律师解答

从法律层面来讲,并没有明确规定入职必须要提供身份证复印件。但是在实际的职场操作中,很多用人单位会要求新入职员工提供身份证复印件,这是有一定合理性的。 身份证是我国公民证明自己身份的法定证件,上面包含了个人的重要身份信息。用人单位要求提供身份证复印件,主要是为了核实员工的身份信息,确认其是否具备合法的就业资格,同时也是为了在后续的人事管理、劳动合同签订、社保缴纳等工作中能够准确无误地记录和处理相关事宜。 根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。员工的身份信息属于与劳动合同直接相关的基本情况,因此用人单位为了了解员工身份而索要身份证复印件,是在行使法律赋予的权利。 不过,用人单位在使用和保管员工身份证复印件时,也有义务保护员工的个人信息安全。《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果用人单位泄露或者非法使用员工的身份证信息,给员工造成损害的,应当承担相应的法律责任。 所以,员工如果对提供身份证复印件存在顾虑,可以与用人单位进行沟通,要求其说明用途,并采取必要的保密措施。例如,在复印件上注明“仅用于入职登记使用”等字样,以降低信息泄露的风险。如果用人单位以不提供身份证复印件为由拒绝录用,而这种要求又没有合理的依据,员工可以向劳动监察部门反映情况,维护自己的合法权益。

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