给公司提交身份证该怎么提交?

我刚入职一家新公司,公司要求我提交身份证。我有点担心信息安全问题,也不知道该以什么方式提交才是合规合法的。是直接交原件,还是提供复印件就行?需不需要在上面做些标注?希望了解一下给公司提交身份证的正确做法。
张凯执业律师
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在给公司提交身份证时,需要考虑多方面因素,以确保自身合法权益和信息安全。首先从提交方式来看,通常有提交身份证原件和复印件两种情况。在一般情况下,并不建议直接提交身份证原件。因为身份证是证明个人身份的重要证件,一旦原件丢失,可能会给您带来诸多不便和风险,比如被他人冒用身份进行非法活动等。根据《中华人民共和国居民身份证法》第十五条规定,任何组织或者个人不得扣押居民身份证,但是,公安机关依照《中华人民共和国刑事诉讼法》执行监视居住强制措施的情形除外。所以,公司如果没有合理合法的理由,是不能扣押您的身份证原件的。而提交身份证复印件是比较常见的做法。为了防止身份证复印件被滥用,您可以在复印件上进行标注。标注内容应包括用途,例如“仅用于XX公司入职登记使用”,以及再次复印无效的声明。标注时要覆盖在身份证部分内容上,但不要遮挡住关键信息,如姓名、身份证号码等。此外,在提交身份证复印件时,您还可以与公司签订相关协议,明确公司对您身份证信息的使用范围和保密义务。这样,一旦公司违反协议使用您的信息,您可以依据协议追究其责任。同时,根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,个人信息受法律保护,任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果公司违反这些规定,您有权要求其承担相应的法律责任。总之,给公司提交身份证时要谨慎,遵循法律法规,保护好自己的个人信息。

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