离职证明需要交给新公司原件吗

我刚找到新工作,新公司让我提供离职证明。我手里有前公司开的离职证明原件,有点纠结要不要交上去。想知道从法律规定和实际操作角度,有没有必要把原件给新公司,要是交了会不会有什么风险之类的。
张凯执业律师
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一般来说,离职证明原件是否交给新公司,要综合多方面因素考量。


首先,离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,这是《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定用人单位在解除或者终止劳动合同时必须出具的材料。用人单位要在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


从新公司角度看,要求提供离职证明原件,主要是为了确认你已与原单位解除劳动关系,避免劳动者同时与两个单位存在劳动关系,给新公司带来不必要的麻烦。因为按照《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位可以单方面解除劳动合同。新公司通过查看离职证明原件来核实情况,降低这种风险。


然而,从劳动者自身权益考虑,并非一定要交出原件。如果新公司仅要求确认工作经历和离职原因,复印件或扫描件通常就可以满足需求。自己保留原件,能在日后遇到需要证明与原单位解除劳动关系的情况时,提供有力证据,比如处理原单位可能遗留的一些劳动纠纷等。要是新公司强烈要求提供原件,你可以先与前公司沟通,看能否重新开具一份;若无法重新开具,在提交原件前,最好先复印一份留存,并让新公司签收确认收到原件,注明用途。


总之,法律上没有强制规定必须把离职证明原件交给新公司,在处理这件事时,要综合考虑新公司要求和自身权益保障,选择最合适的方式。

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