上班老板要身份证复印件会核实吗?

我去新公司上班,老板问我要身份证复印件,我有点担心信息安全。我想知道老板拿到我的身份证复印件后,会不会去核实信息的真实性呢?万一泄露了我的隐私怎么办?
张凯执业律师
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在劳动者入职时,老板索要身份证复印件是较为常见的情况,至于是否会核实,并没有绝对的定论,不同的老板和企业做法存在差异。


从企业管理和风险防控的角度来看,部分企业为了确保员工身份信息真实可靠,避免潜在的风险,会对身份证复印件进行核实。例如一些大型企业、正规企业,他们有相对完善的入职流程和背景调查机制,会通过多种方式来核实员工提供的身份证信息。他们可能会登录公安机关的相关系统进行初步的验证,也可能要求员工提供其他辅助证明材料来交叉核对。


然而,也有一些企业可能不会进行核实。比如一些小型企业,由于人力、物力和管理规范程度的限制,可能只是简单留存员工的身份证复印件,并不会投入额外的精力去核实信息。


关于企业索要身份证复印件这一行为,在法律层面是有相关规定的。《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。身份证信息属于劳动者基本情况的一部分,企业为了建立劳动关系,了解劳动者身份信息是合理的。同时,《中华人民共和国居民身份证法》也规定,任何组织或者个人不得扣押居民身份证,但有关国家机关执行公务依照法定程序除外。企业索要复印件而不是扣押原件,符合法律要求。


不过,企业有义务保护员工的个人信息安全。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定,自然人的个人信息受法律保护。企业应当妥善保管员工的身份证复印件等个人信息,不得泄露、篡改或者非法提供给他人。如果企业违反规定造成员工个人信息泄露,员工有权要求企业承担相应的法律责任。所以,作为劳动者,在提供身份证复印件时,可以在复印件上注明用途,以降低信息泄露的风险。

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