公章和营业执照正副本在法律上有什么规定和作用?

我开了家小公司,拿到了公章和营业执照正副本,但不太清楚它们在法律上到底有啥规定和作用。比如说,公章随便盖会有啥后果,营业执照正副本的使用场景有啥不同。想了解下这些方面的法律知识,免得不小心违法了。
张凯执业律师
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公章和营业执照正副本在公司运营和法律层面都有着重要的意义和严格的规定。


首先说公章。公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等都需要使用公章,盖了公章的文件就具有法律效力。从法律角度来看,公章代表着公司的意志。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。也就是说,使用公章需要经过公司相关负责人的同意。如果有人私自使用公章,比如未经授权以公司名义签订合同,给公司造成损失的,行为人可能要承担赔偿责任。如果情节严重,构成犯罪的,还会被依法追究刑事责任。


再说说营业执照正副本。营业执照是企业、个体工商户等市场主体准许从事营利性经营活动的凭证。正副本具有同等的法律效力。正本的样式由国务院市场监督管理部门统一制定,应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,这是《中华人民共和国市场主体登记管理条例》明确规定的。副本一般用于外出办理业务,比如办理银行开户、企业代码证、签订合同等。副本方便携带,可在需要的时候出示。同时,市场主体应当按照国家有关规定公示年度报告和登记相关信息,这也是维护市场秩序和保障交易安全的重要措施。


总之,公章和营业执照正副本都是公司重要的法律文件,公司应当妥善保管和使用,遵守相关法律法规,避免给自己带来不必要的法律风险。

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