民政部结婚登记档案管理办法是怎样的?

我打算去查一下自己的结婚登记档案,但是不太清楚相关规定。想了解下民政部对于结婚登记档案管理具体有啥办法,档案的保管、查阅等方面是如何规定的,我该怎么操作才能顺利查到自己的档案呢?
张凯执业律师
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《民政部结婚登记档案管理办法》是为了规范结婚登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益而制定的。


结婚登记档案,是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。这些档案按照年度—婚姻登记性质分类归档,也就是一年之内的结婚、离婚等不同性质的登记档案分开存放,便于管理和查找。


婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。保管期限的规定是为了保证在一定时间内,婚姻登记档案可以作为证明婚姻关系等事项的有效依据。


关于查阅,婚姻当事人持有合法身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书,委托他人代为办理,委托书应当经公证机关公证。人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的,婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以利用。


此外,利用婚姻登记档案的单位、组织和个人,不得公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益。如果违反规定造成严重后果的,将依法追究相关责任。该办法是依据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》等制定的,确保结婚登记档案的管理有法可依、规范有序。

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