原始凭证失真的判断与审查方法有哪些?

我在处理公司财务时,发现一些原始凭证好像不太对劲,怀疑存在失真情况。但我不太清楚怎么判断原始凭证是不是真的失真,也不知道该用什么方法去审查。想了解下原始凭证失真的判断和审查方法,这样我就能更好地处理财务工作了。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它是会计核算的重要依据。当原始凭证失真时,会对会计信息质量产生严重影响。下面我们来了解原始凭证失真的判断与审查方法。


首先,了解原始凭证失真的常见表现形式有助于我们进行判断。一是内容造假,比如虚构经济业务,凭空编造凭证;或者篡改凭证上的数量、单价、金额等关键信息,以达到多报费用、少计收入等目的。二是来源不合法,使用非正规渠道取得的发票,或者从一些没有真实业务往来的单位获取凭证。


对于原始凭证失真的判断,可以从以下几个方面入手。从凭证的外观来看,要注意凭证的纸张、印刷质量、编号等是否符合规范。正规的原始凭证纸张质地较好,印刷清晰,编号连续。如果发现凭证纸张粗糙、印刷模糊、编号有重复或缺失等情况,就可能存在问题。从经济业务的合理性来判断,要分析凭证所记录的业务是否与企业的生产经营活动相符。例如,一家生产型企业频繁出现办公用品费用过高,且与实际业务规模不匹配,就可能存在失真情况。


在审查方法上,有以下几种。一是直观审查法,仔细检查凭证的各项要素是否填写完整、准确,包括日期、单位名称、业务内容、金额等。检查凭证上的签章是否齐全、清晰,发票是否有税务监制章等。二是核对法,将原始凭证与相关的记账凭证、账簿记录进行核对,看是否一致。还可以与业务合同、验收单、发货单等其他资料进行核对,确保业务的真实性和准确性。三是调查法,如果对某些原始凭证存在疑问,可以通过电话、函证等方式向出具凭证的单位或相关人员进行调查核实。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这就要求我们在处理原始凭证时,要严格把关,确保其真实性和合法性。


总之,准确判断和审查原始凭证失真是保证会计信息质量的重要环节。我们要掌握相关的判断方法和审查技巧,严格按照法律法规的要求进行处理,以维护企业的财务安全和正常经营秩序。

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