客户给错资料导致开错发票,要求重开就一定要开吗?

我是一家公司的财务,之前给客户开发票,是按照他们给的资料开的。结果后来他们说资料给错了,要求我这边重开发票。我有点犹豫,想问问从法律角度看,我必须要给他们重开吗?
张凯执业律师
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在这种情况下,是否一定要给客户重开发票,需要分情况来看。


首先,我们来明确几个法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


如果客户给错资料导致发票开错,从交易的合理性和诚实信用原则出发,一般是应该为客户重开发票的。因为企业有义务提供正确的发票给客户,以满足客户进行会计核算、税务申报等合理需求。并且,在《中华人民共和国发票管理办法》中规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。若发票开错,就不符合如实开具的要求。


然而,也存在一些特殊情况。比如,如果重开发票会给企业带来不合理的损失,例如涉及已经完成的复杂税务申报流程需要大量人力物力去调整等,企业可以与客户进行协商。企业可以要求客户承担因重开发票而产生的合理费用,如已缴纳税款的损失等。若客户拒绝承担这些合理费用,企业可以在一定程度上拒绝重开,同时要注意保留好相关的沟通记录和证据,以应对可能出现的纠纷。

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