汇算清缴申报时没有数据的表需要保存吗?

我在做汇算清缴申报,发现有些表格里没有数据。我不太确定这些没数据的表格要不要保存,不保存怕影响申报流程或者后续审核,保存又担心会不会有什么不良影响。所以想问问专业人士,汇算清缴申报时没数据的表到底需不需要保存呢?
张凯执业律师
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在汇算清缴申报过程中,关于没有数据的表是否要保存,需要分情况来看。首先,我们要理解汇算清缴申报,它是纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。


从税务申报系统的设计原理来说,有些系统为了保证申报数据的完整性和连贯性,要求所有关联的表格都要进行保存操作,即使表格中没有数据。因为税务系统在接收申报数据时,会对申报资料进行格式和完整性的校验,如果某些表格未保存,可能会导致申报数据不完整,系统无法通过校验,从而使得申报失败。例如,企业所得税汇算清缴申报系统可能会要求企业填写一系列附表,即使某些附表不存在相关业务数据,也需要进行零数据保存后才能完成主表的申报。


从法律依据来看,依据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。这里的如实申报既包括如实填写有数据的内容,也包括如实反映没有相关业务数据的情况。虽然法律没有明确规定没有数据的表格是否要保存,但从如实申报和配合税务机关管理的角度,按照税务系统的要求操作是比较稳妥的做法。一般来说,税务机关在其官方网站或办税指南中会明确汇算清缴申报的具体要求和操作流程,企业应该按照这些要求进行操作。如果不确定某些没有数据的表格是否需要保存,可以咨询当地税务机关或者税务专业人士,以确保申报行为符合法律规定和税务管理要求。

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