税务文书电子送达确认书是否需要签订?

我收到了税务部门让签订税务文书电子送达确认书的通知,不太清楚这确认书有啥用,也不知道是不是必须要签。如果不签会有啥影响呢?我想了解下签订和不签订的相关规定和后果。
张凯执业律师
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税务文书电子送达确认书是否要签订,需要从法律规定和实际影响等方面来看。


首先,我们来了解一下税务文书电子送达。电子送达是指税务机关通过电子税务局等特定系统向纳税人、扣缴义务人送达电子版式税务文书。这种方式能让纳税人更便捷地接收税务文书,节省时间和精力。比如纳税人不用专门跑到税务机关去领取纸质文书,在自己的电子设备上就能及时看到相关税务通知。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国电子签名法》等规定,税务文书电子送达与其他送达方式具有同等法律效力。而签订税务文书电子送达确认书是税务文书采用电子送达的前提条件。也就是说,如果纳税人签订了确认书,税务机关就可以通过电子方式向其送达税务文书。


从实际情况来看,签订确认书对纳税人是有好处的。一方面,电子送达速度快,纳税人能第一时间知晓税务文书内容,及时处理相关税务事项,避免因纸质文书传递不及时而产生逾期等问题。另一方面,电子文书便于保存和查询,纳税人可以随时在电子系统中查找过往的税务文书。


然而,签订并不是强制性的。如果纳税人不愿意签订税务文书电子送达确认书,税务机关会采用其他法定的送达方式,如直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达等。但这些传统送达方式可能会存在时间上的延迟或者送达不及时的情况。


综上所述,虽然签订税务文书电子送达确认书不是强制要求,但从便捷性和及时性等方面考虑,纳税人可以根据自身情况选择是否签订。

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