新成立公司开电子发票有什么流程?

我新成立了一家公司,现在需要开电子发票,但是完全不清楚具体要怎么做。不知道从哪里开始着手,要准备哪些材料,经过哪些步骤。希望了解一下新成立公司开电子发票的详细流程。
张凯执业律师
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新成立的公司若要开具电子发票,以下为您详细介绍具体流程及所需注意事项。


首先是办理税务登记。新成立的公司要在取得营业执照后的规定时间内,前往当地税务机关办理税务登记。这一步是公司合法纳税的基础,就好比是给公司在税务系统里“上户口”。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。


接着要进行票种核定。完成税务登记后,公司需向主管税务机关申请发票票种核定,也就是确定公司要使用哪种类型的发票以及每月的发票用量。您需要填写《纳税人领用发票票种核定表》,并携带营业执照副本、经办人身份证明、发票专用章印模等资料。税务机关会根据公司的实际经营情况进行审核和核定。这一步就像是给公司确定一个“发票额度”,告诉税务机关公司大概需要多少发票来满足业务需求。


然后是购买税控设备。经税务机关审批通过票种核定后,公司要购买税控设备。税控设备是开具发票的关键工具,它可以对发票的开具信息进行加密和存储,保证发票的真实性和合法性。目前市场上有专业的服务单位提供税控设备及相关服务,公司可以自主选择。购买税控设备后,需要到税务机关进行发行,也就是将公司的信息和税控设备进行绑定,使其能够正常开具发票。


之后要进行发票申领。公司可以通过办税服务厅、电子税务局等渠道申领电子发票。在电子税务局上操作时,登录电子税务局,进入发票领用模块,选择电子发票,填写领用数量等信息,提交申请。税务机关审核通过后,公司就可以在开票软件中下载电子发票号段,之后就可以正常开具电子发票了。


最后是开具电子发票。公司安装好开票软件,并获取电子发票号段后,就可以根据实际业务情况开具电子发票了。在开票时,要确保填写的信息准确无误,包括购买方信息、商品或服务名称、金额等。开具完成后,电子发票会以电子文件的形式发送给购买方,方便快捷。同时,公司也要做好发票的管理和存档工作,以备税务机关查验。

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