没有进货发票,是否可以用进货单?

我在做生意的时候,从供应商那里进货,他们没有给我开发票,只给了进货单。我想知道在法律上,没有进货发票的情况下,这个进货单能不能起到和发票一样的作用,比如用于记账、税务申报之类的,我有点担心用进货单会有法律风险。
张凯执业律师
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在商业交易中,发票和进货单是两个不同的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而进货单通常是企业内部记录进货情况的单据,它可以证明货物的购进事实,但一般不具备发票的税务属性。


从税务角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。在企业进行成本核算和税务申报时,发票是最为有效的合法凭证。如果没有取得发票,仅用进货单入账,可能会面临税务风险。税务机关在进行税务检查时,可能不认可该成本的扣除,从而要求企业补缴企业所得税等税款,并可能处以罚款和滞纳金。


不过,在某些情况下,进货单也有一定的作用。如果企业确实无法取得发票,进货单可以作为证明交易真实性的证据之一。比如在民事诉讼中,如果涉及到货物买卖纠纷,进货单可以证明双方存在货物交易的事实。但是,要注意进货单需要有足够的证明力,比如有双方的签字盖章、货物明细、数量、金额等信息。


在实际操作中,如果供应商未能提供发票,企业应当及时与供应商沟通,要求其补开发票。如果供应商确实无法开具发票,企业可以要求供应商提供税务机关代开的发票。同时,企业也应当保存好与交易相关的其他证据,如合同、运输单据、付款凭证等,以证明交易的真实性和合法性。

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