公证书编号查询系统是什么?

我手里有一份公证书,想确认它的真实性,听说可以通过公证书编号查询系统来查,但是我不太清楚这个系统到底是怎样的,怎么去使用它来查询公证书的相关信息呢?
张凯执业律师
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公证书编号查询系统是一种用于查询公证书相关信息的工具。公证书是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明后所出具的法律文书。公证书编号则是每一份公证书的“身份证号码”,具有唯一性。


在我国,关于公证书的管理和使用是有相关法律规定的。《中华人民共和国公证法》规定,公证机构应当将公证文书分类立卷,归档保存。这意味着公证书的相关信息会被妥善记录和保存,以便后续查询和核实。


一般来说,公证书编号查询系统有以下几种常见形式。一种是各地公证机构自己搭建的内部查询系统,这种系统主要供公证机构内部工作人员使用,用于管理和查询本机构出具的公证书信息。不过,部分公证机构也会将其部分功能对外开放,方便当事人查询自己的公证书情况。当事人可以通过访问公证机构的官方网站,在相关板块输入公证书编号等必要信息进行查询。


另一种是一些地方政府或司法行政部门搭建的综合性查询平台。这类平台整合了当地多个公证机构的公证书信息,当事人可以在该平台上跨机构查询公证书。要使用这些平台,当事人通常需要进行注册和实名认证,以确保查询的安全性和信息的保密性。


需要注意的是,并不是所有的公证书信息都能在查询系统中公开查询。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公证书信息,一般会受到严格的保护,不会完全对外公开。当事人在查询公证书时,应按照合法合规的程序进行操作,确保自身权益的同时,也要遵守相关法律法规的规定。

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