成立业主委员会的程序是怎样的?

我住在一个小区,感觉小区目前的管理有很多不足,大家都想成立业主委员会来更好地维护权益。但我们都不太清楚成立业主委员会具体要走哪些程序,想了解一下详细的流程,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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成立业主委员会是小区业主实现自治管理、维护自身权益的重要途径。以下将详细介绍其程序。


首先是提出申请。当物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求,及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。若建设单位未及时报送,业主也可以向街道办事处、乡镇人民政府提出成立业主大会并选举业主委员会的书面申请。这一规定依据《物业管理条例》第十条,该条明确了符合条件时业主和建设单位在筹备业主大会方面的相关责任。


接着是产生筹备组。街道办事处、乡镇人民政府应当在收到申请后,组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组中的业主代表由街道办事处、乡镇人民政府组织业主推荐。筹备组人数应当为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。


然后是筹备工作。筹备组应当做好下列筹备工作:确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;草拟管理规约、业主大会议事规则;确认业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;制定业主委员会选举办法;完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。上述内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。


之后召开首次业主大会会议。筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议。


进行业主委员会选举。业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。选举产生的业主委员会,其成员应当符合相关法律规定的条件。


最后是备案。业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。备案内容包括业主大会成立和业主委员会选举的情况、管理规约、业主大会议事规则等。经备案后,业主委员会即告合法成立。

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