认缴变实缴需要履行哪些手续?

我之前注册公司时选择了认缴出资,现在想把认缴变成实缴,但是不清楚具体要走什么流程和手续。担心自己操作不当出问题,所以想问问大家,认缴变实缴都需要履行什么手续呢?
张凯执业律师
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在了解认缴变实缴需要履行的手续之前,我们先明确一下认缴和实缴的概念。认缴制是指公司股东在注册公司时,不需要立即缴纳全部注册资本,只需承诺在一定期限内缴足即可。而实缴制则要求股东在注册公司时,就必须实际缴纳全部注册资本。


当公司要将认缴变为实缴时,通常需要履行以下手续。首先,要进行资金注入。股东需要按照公司章程规定的出资方式和金额,将资金存入公司的银行账户。出资方式可以是货币,也可以是实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资,但法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。


其次,进行验资。虽然自2014年3月1日起,新《公司法》取消了一般公司的验资程序,但为了证明股东已经实缴出资,公司可以选择委托依法设立的验资机构进行验资并出具验资报告。验资机构会对股东的出资情况进行审核,确认资金是否足额到账。


再者,修改公司章程。公司章程中需要明确记载股东的出资方式、出资额和出资时间等信息。当认缴变为实缴后,公司应当召开股东会或股东大会,对公司章程进行修改,将相关出资信息进行更新,并通过股东会或股东大会决议。根据《中华人民共和国公司法》第二十五条规定,有限责任公司章程应当载明股东的出资方式、出资额和出资时间等事项;第八十一条规定,股份有限公司章程应当载明发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间等事项。


然后,办理工商变更登记。公司需要向公司登记机关提交相关文件,申请变更登记。这些文件通常包括公司法定代表人签署的变更登记申请书、依照《公司法》作出的变更决议或者决定、修改后的公司章程或者公司章程修正案等。依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十一条规定,公司增加注册资本的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。


最后,进行账务处理。公司财务部门需要对股东的实缴出资进行相应的账务处理,将实收资本入账,准确记录公司的财务状况。

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