研发费用按什么比例分摊?

我公司正在进行一项研发项目,涉及多个部门共同参与,现在需要对研发费用进行分摊,但不知道该按照什么比例来操作。不清楚是按照人员数量、工作时长,还是其他标准。希望了解一下法律上对于研发费用分摊比例有没有相关规定,该怎么确定这个比例才合理合法。
张凯执业律师
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研发费用分摊比例的确定需要综合多方面因素,并且不同情况下有不同的参考依据。


从会计和企业管理的角度来看,企业可以根据自身情况选择合适的分摊方法。常见的分摊方法有按照参与研发人员的工时、工资,或者按照各部门在研发项目中所使用的设备、场地等资源的占用比例来分摊。例如,如果一个研发项目主要由三个部门协作完成,部门A投入了500个工时,部门B投入了300个工时,部门C投入了200个工时,那么可以按照5:3:2的比例来初步分摊研发费用。


在法律层面,我国企业所得税法及其实施条例等相关规定,对企业研发费用加计扣除等方面有要求,但并没有明确统一规定研发费用的分摊比例。不过,企业确定的分摊比例需要遵循合理性和相关性原则。合理性是指分摊方法和比例要符合企业实际经营情况和研发活动的特点;相关性是指分摊的费用要与研发项目直接相关。比如,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》强调,企业发生的支出应当与取得收入直接相关。企业在分摊研发费用时,如果不能合理证明分摊比例的合理性和相关性,可能在税务检查等过程中面临风险。


此外,如果企业是集团研发项目,对于集团成员分摊研发费用,《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》规定,企业集团根据生产经营和科技开发的实际情况,对技术要求高、投资数额大,需要集中研发的项目,其实际发生的研发费用,可以按照权利和义务相一致、费用支出和收益分享相配比的原则,合理确定研发费用的分摊方法,在受益成员企业间进行分摊,由相关成员企业分别计算加计扣除。

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