个人档案违法记录是怎样规定的?

我之前有过一次违法记录,很担心会被记录到个人档案里,影响以后的生活和工作。想了解下个人档案里的违法记录具体是怎么回事,什么样的违法会被记录,记录后会保留多久,对我会有哪些影响呢?
张凯执业律师
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个人档案中的违法记录是指个人因违反法律法规而被相关部门记录在案的信息。这一记录会跟随个人档案,在很多场景下都可能被查询到。


从法律角度来看,对于违法记录的定义和范围,《中华人民共和国治安管理处罚法》以及《中华人民共和国刑法》等相关法律有着明确的界定。一般来说,违反《治安管理处罚法》的行为,比如打架斗殴、盗窃少量财物等较轻的违法行为,公安机关会有相应的处罚记录,这些记录可能会根据情况被录入个人档案。而触犯《刑法》的犯罪行为,一旦经过法院判决有罪,犯罪记录必然会被记录在个人档案中。


关于记录的保留时间,对于违法犯罪记录,目前并没有统一的消除期限。对于犯罪记录,通常会永久保存。而治安违法记录,虽然没有像犯罪记录那样严格的永久留存规定,但在公安机关的系统中也会长期保存。


违法记录会对个人产生多方面的影响。在就业方面,一些对人员背景要求严格的单位,如国家机关、事业单位、金融机构等,在招聘时会进行背景调查,如果发现有违法犯罪记录,可能会影响录用。在升学方面,某些特殊专业和院校也可能会对学生的背景有要求。此外,在出国、从事特定行业等方面,违法记录也可能成为阻碍。


需要注意的是,对于未成年人的违法犯罪记录,根据《中华人民共和国刑事诉讼法》规定,犯罪的时候不满十八周岁,被判处五年有期徒刑以下刑罚的,应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的,不得向任何单位和个人提供,但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位,应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。

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