关联交易管理办法是怎样规定的?

我公司最近有几笔关联交易,我不太清楚相关的管理规定。比如交易流程、审批要求这些方面,不知道关联交易管理办法具体是怎么规定的,担心操作不当会有法律风险,想了解清楚避免不必要的麻烦。
张凯执业律师
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关联交易,简单来说就是公司或是其附属公司与关联方之间进行的交易,关联方可能是公司的股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员等。关联交易管理办法的存在是为了保证交易的公平、公正、公开,防止关联方利用其特殊地位损害公司和其他股东的利益。


《中华人民共和国公司法》对关联交易作出了基本的规定。其第二十一条明确指出,公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利益。违反前款规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。这一规定从原则上对关联交易进行了约束,强调了关联方的责任。


在实际操作中,关联交易管理办法一般会要求公司建立完善的关联交易管理制度。首先是信息披露方面,公司需要及时、准确地披露关联交易的相关信息,包括交易的内容、交易的金额、交易的背景等。这是为了让股东和其他利益相关者能够了解交易的情况,做出合理的决策。例如,上市公司需要按照证券监管机构的要求,在定期报告和临时公告中披露关联交易的信息。


其次是审批程序。重大的关联交易通常需要经过公司董事会、股东会等决策机构的审批。董事会在审批关联交易时,关联董事需要回避表决,以保证决策的公正性。股东会在审议关联交易时,关联股东也需要回避表决。例如,如果一家公司要与控股股东旗下的另一家公司进行一笔大额的采购交易,这笔交易就需要经过董事会和股东会的审批,且关联董事和关联股东不能参与表决。


另外,对于关联交易的定价也有严格要求。关联交易的价格应当遵循公平、公正、公允的原则,参照市场价格进行定价。如果交易价格明显偏离市场价格,就可能被认定为损害公司利益的行为。比如,公司以高于市场价格的水平从关联方采购原材料,就可能存在利益输送的嫌疑。


总之,关联交易管理办法是保障公司和股东利益的重要制度,公司在进行关联交易时必须严格遵守相关规定。

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