大企业中出纳与其他会计之间的关系有哪些?

我在一家大企业做出纳,不太清楚自己和其他会计之间的关系。平时工作感觉有交集,但又不太明确具体是怎样的。想知道在法律层面,我们之间存在什么样的关系,以及这些关系对工作有什么影响。
张凯执业律师
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在大企业的财务体系中,出纳与其他会计之间的关系是既相互协作又相互制约的,并且这些关系受到相关法律法规的规范和约束。


首先从相互协作的角度来看。出纳主要负责企业货币资金的收付、保管以及现金和银行存款日记账的登记工作。简单来说,就是和企业的“钱”直接打交道,像日常的现金收支、银行转账等操作都由出纳完成。而其他会计岗位,比如总账会计、成本会计等,则负责对企业的经济业务进行全面、系统的核算和监督。例如,总账会计要根据出纳提供的现金和银行存款收支凭证,进行账务处理,登记总账;成本会计需要依据相关业务资料核算企业的生产成本。他们之间需要密切配合,出纳及时准确地提供资金收支信息,其他会计才能做好核算工作。这就好比建造一座房子,出纳是负责运送建筑材料(资金)的,而其他会计则是根据这些材料进行房屋构建(账务处理)的,两者缺一不可。


《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这就要求出纳和其他会计在工作中要如实记录和反映企业的经济业务,共同确保会计信息的真实性和完整性。


再从相互制约的方面来讲。为了保证企业资金的安全和会计信息的准确可靠,企业内部会设置一系列的内部控制制度,使得出纳和其他会计岗位之间形成相互监督和制约的关系。比如,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这是因为如果出纳同时兼任这些工作,就可能出现挪用公款、篡改账目等违法行为而不被发现。其他会计人员要对出纳的工作进行审核和监督,例如对出纳提交的原始凭证进行真实性、合法性和准确性的审核,确保资金的收支符合企业的财务制度和相关法律法规。


《会计基础工作规范》中明确了会计工作岗位的设置应当符合内部牵制制度的要求,不相容岗位相互分离。这一规定就是为了防止财务人员利用职务之便进行舞弊行为,保障企业的财产安全。


综上所述,大企业中出纳与其他会计之间的协作和制约关系是保障企业财务工作正常运行的重要因素,同时也是遵守国家相关法律法规的必然要求。这种关系有助于提高企业的财务管理水平,保护企业和投资者的合法权益。

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