帮公司代领发票有什么风险?

我在公司负责一些行政事务,领导让我去帮公司代领发票。我有点担心这会不会有啥风险,毕竟之前没接触过代领发票的事儿。我就想了解下,帮公司代领发票可能会面临哪些风险,心里好有个底。
张凯执业律师
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帮公司代领发票可能存在一定风险,下面从几个方面为您详细分析。


首先是税务风险。如果公司存在虚开发票的行为,而代领人可能在不知情的情况下成为虚开发票环节中的一员。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。一旦被税务机关查出公司虚开发票,代领人可能会面临协助调查的情况,若代领人知晓或参与了虚开行为,可能会被追究相应的法律责任,比如面临罚款等处罚。


其次是财务风险。代领发票后,如果在交接过程中出现失误,导致发票丢失、损坏或者被挪用,代领人可能需要承担一定的责任。从财务管理制度来讲,代领人有义务妥善保管和及时交接所代领的发票,确保发票的安全和准确使用。若因代领人的疏忽造成公司财务损失,公司可能会要求代领人进行赔偿。


再者是法律风险。如果公司利用代领的发票进行违法犯罪活动,例如偷税漏税等,代领人虽然不一定主观上有违法故意,但可能会因为参与了代领这一环节而被卷入法律纠纷中。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以代领人可能会面临配合司法机关调查等麻烦,甚至在某些情况下可能会被认定为从犯而承担相应刑事责任。


综上所述,帮公司代领发票看似简单,但实则存在多种潜在风险。在代领前,代领人应当了解公司的经营和发票使用情况,谨慎行事,避免给自己带来不必要的麻烦。

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