所附原始凭证的张数计算和填写有什么规定?

我在处理财务工作时,对所附原始凭证的张数计算和填写不太清楚。每次统计张数时都不确定该怎么算,填写的时候也不知道遵循什么标准,担心会因为这些问题导致财务记录不准确,想了解一下具体的规定。
张凯执业律师
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在财务工作中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的重要书面证明,而所附原始凭证张数的计算和填写有明确规定。下面为您详细解读。


首先,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。比如发票、收据、领料单等都属于原始凭证。


关于原始凭证张数的计算,通常有两种方法。一种是按自然张数计算,也就是直接数有多少张纸质的凭证。例如,您有 5 张发票、3 张收据,那自然张数就是 8 张。另一种是按业务内容合并计算张数。当一张原始凭证涉及多项业务时,可能需要将相关的凭证合并计算。比如一张差旅费报销单后面附了车票、住宿费发票等,这些都可以合并在差旅费报销单这一项业务里计算张数。


在填写方面,记账凭证上一般都有“附件 X 张”的栏目。根据《会计基础工作规范》第五十一条规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。


填写时,应当准确填写所附原始凭证的张数。如果是多张原始凭证汇总填写在一张记账凭证上,要确保汇总的准确性。对于经过汇总的原始凭证,应以汇总后的原始凭证张数为准进行填写。例如,将 10 张发票汇总填写在一张费用报销单上,那么记账凭证的附件张数就填写 1 张(即这张费用报销单)。


此外,当一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担时,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。在这种情况下,各单位应根据分割单和相关原始凭证复印件来计算和填写各自记账凭证所附原始凭证的张数。


总之,准确计算和填写所附原始凭证的张数,对于保证会计信息的真实性、准确性和完整性至关重要。财务人员应当严格按照相关规定进行操作,避免因张数计算和填写错误而导致财务记录出现偏差。

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