服务贸易对外支付税务备案是怎样的?

我公司涉及服务贸易对外支付业务,不太清楚税务备案这一块的情况。想了解服务贸易对外支付税务备案具体要怎么做,有哪些流程和要求,备案需要准备什么材料,不备案会有什么后果等方面的内容。
张凯执业律师
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服务贸易对外支付税务备案是指境内机构和个人向境外单笔支付等值 5 万美元以上(不含等值 5 万美元)特定外汇资金的,应向所在地主管税务机关进行税务备案的一项制度。


首先,我们来看看为什么要有这个备案制度。这主要是为了便于税务机关掌握对外支付的情况,加强对跨境服务贸易的税收管理,防止税收流失。比如,如果一家企业向境外支付服务费用却不备案,税务机关可能就无法准确了解这笔交易是否涉及应税行为,是否足额缴纳了税款。


从相关法律依据来看,依据《国家税务总局 国家外汇管理局关于服务贸易等项目对外支付税务备案有关问题的公告》规定,境内机构和个人向境外单笔支付等值 5 万美元以上(不含等值 5 万美元)下列外汇资金,除另有规定外,均应向所在地主管税务机关进行税务备案:(一)境外机构或个人从境内获得的包括运输、旅游、通信、建筑安装及劳务承包、保险服务、金融服务、计算机和信息服务、专有权利使用和特许、体育文化和娱乐服务、其他商业服务、政府服务等服务贸易收入;(二)境外个人在境内的工作报酬,境外机构或个人从境内获得的股息、红利、利润、直接债务利息、担保费以及非资本转移的捐赠、赔偿、税收、偶然性所得等收益和经常转移收入;(三)境外机构或个人从境内获得的融资租赁租金、不动产的转让收入、股权转让所得以及外国投资者其他合法所得。


关于备案流程,一般来说,境内机构和个人可以登录电子税务局,选择“服务贸易等项目对外支付税务备案”模块,填写合同信息并上传加盖公章的合同(协议)或相关交易凭证复印件,确认无误后提交到电子税务局,即可完成税务备案。也可以前往主管税务机关办税服务厅办理。


备案所需材料通常包括《服务贸易等项目对外支付税务备案表》(加盖公章)、合同(协议)或相关交易凭证复印件(加盖公章)。如果合同等资料原件为外文的,应同时提供中文译本,并在中文译本上注明“翻译与原件相符”字样,由法定代表人(负责人)签字或者单位盖章;纳税人可以自行翻译,也可以委托第三方翻译。


如果不进行税务备案,根据税收征管法的相关规定,纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。所以,企业和个人在进行服务贸易对外支付时,一定要按照规定做好税务备案工作。

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