公司规章制度是否需要公示?

我在一家公司上班,最近公司出台了新的规章制度,但是没有向我们员工正式公布,就直接开始执行了。我想知道公司的这种做法合不合法,公司的规章制度需不需要向员工公示呢?
张凯执业律师
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公司规章制度是需要公示的。从法律意义上来说,公司规章制度是用人单位制定的,组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,它对公司和员工都有约束力。


《中华人民共和国劳动合同法》第四条明确规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


这意味着,公司的规章制度不仅要合法合规地制定,还必须进行公示。公示的目的在于让员工知晓公司的各项规定,保障员工的知情权,同时也使得规章制度能够有效约束员工的行为。如果公司的规章制度没有进行公示,那么在实际执行过程中,对员工是不具有法律约束力的。例如,当公司依据未公示的规章制度对员工进行处罚时,员工可以以不知晓该制度为由进行抗辩,这种情况下,公司的处罚行为可能被认定为无效。


公示的方式有多种,常见的包括在公司内部公告栏张贴、组织员工集中学习并签字确认、通过公司内部网络平台发布等。无论采用哪种方式,都要确保员工能够实际知晓规章制度的内容。

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