保密协议一定要给员工吗?

我开了家小公司,最近有新员工入职。听人说要和员工签保密协议,但我不太确定这是不是必须的。不签会有啥风险?签了又要注意些啥?希望了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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保密协议是否一定要给员工,这需要分情况来看。


首先,我们来了解一下保密协议是什么。保密协议是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。简单来说,就是签了这个协议,知道某些秘密的人就不能随便把这些秘密告诉别人。


从法律角度讲,并没有明确规定企业必须要给员工签订保密协议。《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。这里用的是“可以”,而不是“必须”,这就表明签订保密协议不是强制要求。


不过,在实际情况中,对于一些涉及商业秘密、知识产权等关键信息的企业,与员工签订保密协议是非常有必要的。商业秘密是企业的重要资产,像独特的生产工艺、客户名单、研发成果等。如果员工泄露了这些秘密,可能会给企业带来巨大的损失。在这种情况下,签订保密协议可以明确员工的保密义务和违约责任,当发生泄密事件时,企业可以依据协议追究员工的法律责任。


如果企业不与员工签订保密协议,也并非完全没有保障。根据《反不正当竞争法》等相关法律规定,即使没有签订保密协议,员工也有不得侵犯企业商业秘密的法定义务。但是,在实际维权过程中,没有保密协议可能会增加企业举证的难度。因为协议中会明确约定保密的范围、期限等具体内容,这对企业维权是很有帮助的。


对于员工来说,签订保密协议并不意味着限制了他们的合法权益。员工在履行保密义务的同时,也有权要求企业给予相应的补偿。《劳动合同法》规定,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。


综上所述,虽然法律没有强制要求企业给员工签订保密协议,但从保护企业商业秘密和知识产权的角度出发,签订保密协议是一种有效的法律手段。企业可以根据自身的实际情况,决定是否与员工签订保密协议。

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