开票时劳务和货物需要分开吗?

我在经营一家小公司,平时业务里既有提供劳务的部分,也有销售货物的情况。现在开发票的时候就很纠结,不知道劳务和货物要不要分开开。要是不分开开会不会有啥问题啊,想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在开票时,劳务和货物是否需要分开开具,需要依据具体情况来判断。


首先,我们来了解下相关概念。“货物”通常指的是有形动产,像钢材、桌椅、电脑这类可以看得见、摸得着且能移动的物品。而“劳务”主要是指加工、修理修配劳务,比如对机器设备进行维修、对原材料进行加工等活动。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。虽然这里没有明确规定劳务和货物必须分开开票,但从实际操作和税务管理要求来看,分开开票更规范。


从增值税相关规定来说,不同的货物和劳务可能适用不同的税率。例如,一般纳税人销售货物,大部分适用13%的税率;而提供加工、修理修配劳务也适用13%税率,但如果是提供其他现代服务等劳务,税率可能是6%。如果不分开开票,就可能导致税率适用错误。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。所以如果因为未分开开票导致税率用错,少缴税款的,税务机关会追征其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。


另外,从会计核算和财务管理的角度,分开开具发票能让企业的账目更加清晰,便于准确核算成本、收入和利润等财务指标。这也符合《企业会计准则》等相关规定对于会计信息质量要求中的可理解性原则,即企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。


不过,如果劳务和货物属于混合销售行为,根据相关规定,从事货物的生产、批发或者零售的单位和个体工商户的混合销售行为,按照销售货物缴纳增值税;其他单位和个体工商户的混合销售行为,按照销售服务缴纳增值税。这种情况下可以按照主业适用的税率合并开票。但在实际业务中,一定要准确判断是否属于混合销售行为,避免税务风险。


综上所述,一般情况下为了避免税务风险、保证会计核算准确,开票时劳务和货物分开开具是更为妥当的做法。

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