收据是否要放在凭证里?

我在整理财务资料时,有很多收据。我不太清楚这些收据在财务处理上,是不是要放在凭证里面一起保存呢?不知道有没有相关的法律规定来明确这一点,想了解下正确的做法。
张凯执业律师
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在财务和法律的相关规定里,收据是否要放在凭证里,需要分情况来看。首先,我们要理解什么是收据和凭证。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 。而凭证一般指记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


从会计核算的角度来讲,依据《中华人民共和国会计法》和相关会计法规,企业进行会计核算时,必须以实际发生的经济业务为依据,并且要保证会计资料的真实、完整。收据作为经济业务发生的一种证明,属于原始凭证的范畴。原始凭证是编制记账凭证的依据,为了保证记账凭证与原始业务的关联性和可追溯性,通常需要将相关的收据等原始凭证附在对应的记账凭证后面,也就是放在凭证里。这样做的好处是,当后续进行财务审计、税务检查或者企业内部查账时,可以清晰地了解每一笔经济业务的来龙去脉。


不过,在实际操作中,如果收据数量过多或者收据的内容过于繁杂,为了方便保管和查阅,也可以采用单独装订保管收据的方式,但必须在记账凭证上注明收据的存放地点、编号等信息,以便能够准确地找到对应的收据。同时,这种单独保管的方式也需要符合企业内部的财务管理制度以及相关法律法规的要求。总之,无论采用哪种方式,目的都是要保证财务资料的完整性和可追溯性,以满足企业财务管理和外部监管的需要。

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