签订集体合同的步骤是什么?

我所在的企业准备签订集体合同,但是我不知道具体的步骤是怎样的。我想了解一下,从开始到最后签订完成,都需要经过哪些流程呢?有没有什么需要特别注意的地方?
张凯执业律师
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签订集体合同是保障劳动者权益、促进企业和谐发展的重要法律行为。下面将详细介绍签订集体合同的步骤:


第一步:产生集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表。职工一方的协商代表由本单位工会选派。未建立工会的,由本单位职工民主推荐,并经本单位半数以上职工同意。用人单位一方的协商代表,由用人单位法定代表人指派,首席代表由单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任。依据《集体合同规定》第十九条,集体协商代表每方为三至十名,双方人数对等,并各确定一名首席代表。


第二步:进行集体协商。协商代表在协商前应进行充分准备,包括熟悉与集体协商内容有关的法律、法规、规章和制度,了解与集体协商内容有关的情况和资料,收集用人单位和职工对协商意向所持的意见等。协商双方就集体合同的内容进行充分讨论,提出各自的主张和要求,进行协商谈判。根据《集体合同规定》第三十二条,集体协商任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出进行集体协商的要求。一方提出进行集体协商要求的,另一方应当在收到集体协商要求之日起20日内以书面形式给以回应,无正当理由不得拒绝进行集体协商。


第三步:拟定集体合同草案。经过集体协商,双方达成一致意见后,由双方共同或委托一方起草集体合同草案。草案应当包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项。


第四步:审议通过集体合同草案。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案方获通过。这是依据《集体合同规定》第三十六条,经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。


第五步:签字。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工讨论通过后,由集体协商双方首席代表签字。


第六步:报送审查。集体合同签订后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。劳动保障行政部门自收到文本之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。根据《集体合同规定》第四十二条,集体合同或专项集体合同签订或变更后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。


第七步:公布。生效的集体合同,应当自其生效之日起由协商代表及时以适当的形式向本方全体人员公布。

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