登报解除劳动关系的步骤是什么?

我所在的公司有个员工旷工很久,联系不上他本人,现在公司想登报解除和他的劳动关系,但是不清楚具体步骤。我想了解一下登报解除劳动关系的具体步骤是什么,每一步有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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登报解除劳动关系指的是用人单位在无法通过直接送达、邮寄送达等常规方式向劳动者送达解除劳动关系通知时,借助报纸等媒体刊登解除通知,以此来达到解除与劳动者劳动关系的目的。这是在特定情况下保障用人单位合法权益、明确双方权利义务的一种方式。


首先,需确认送达困难。用人单位应先尝试直接送达解除劳动关系通知给劳动者。比如,可以由单位工作人员将通知当面交给劳动者,并让其签收。若劳动者拒绝签收,可邀请工会代表或其他无利害关系的第三方在场见证,注明情况。若直接送达不行,再采用邮寄送达,通过邮政特快专递(EMS)等方式,在快递单上清晰注明文件内容为“解除劳动关系通知”。只有在这两种方式都行不通,如劳动者下落不明、拒绝接收等情况时,才可以考虑登报送达。依据《劳动部办公厅关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工处理问题的复函》规定,企业对有旷工行为的职工做除名处理,必须符合规定的条件并履行相应的程序。因此,当直接送达或邮寄送达确实无法实现时,登报送达才具有合法性。


其次,选择合适的报纸。要选择公开发行、在劳动者可能活动区域范围内有一定影响力的报纸。一般来说,当地的省级或市级主流报纸比较合适。比如,若劳动者在某一城市工作生活,那么选择该城市发行的日报进行刊登,能确保一定的受众范围,保证劳动者有较大机会看到通知。


然后,撰写登报内容。登报内容应包含用人单位名称、劳动者姓名、身份证号、工作岗位、解除劳动关系的原因和依据、解除劳动关系的具体日期等关键信息。例如,“[用人单位名称]与[劳动者姓名](身份证号:[具体号码]),因其在[工作岗位]工作期间,连续旷工[X]天,严重违反公司规章制度,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及本单位[具体规章制度名称]的规定,本单位决定自[具体日期]起解除与[劳动者姓名]的劳动关系。请[劳动者姓名]自本通知见报之日起[X]日内到本单位办理离职手续,逾期后果自负。”这样的内容清晰明确,能准确传达解除劳动关系的相关事宜。


最后,保留凭证。在完成登报后,要妥善保存刊登有解除劳动关系通知的报纸原件。这是证明用人单位已履行通知义务的重要凭证,在后续可能出现的劳动纠纷中至关重要。同时,还应留存与登报相关的所有资料,如报纸版面的拍照、登报费用的发票、与报社的沟通记录等,以备不时之需。


总之,登报解除劳动关系是一个较为严谨的法律程序,用人单位必须严格按照规定步骤进行,以确保解除行为的合法性和有效性。

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