税务机关检查时可以调取哪些相关材料?

我开了一家小公司,最近收到税务机关要进行检查的通知。我有点担心,不清楚他们检查时到底可以调取哪些相关材料。万一他们要调一些不该调的,我也不知道怎么应对。所以想了解一下,税务机关在检查过程中,依据法律规定能调取的材料范围是怎样的。
张凯执业律师
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税务机关在检查时调取相关材料,是其履行税收征管职责、保障国家税收收入的重要手段。下面为您详细介绍税务机关可以调取的相关材料范围以及对应的法律依据。


首先是会计凭证、账簿等资料。会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据;账簿则是由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料,检查扣缴义务人代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证和有关资料。这意味着,税务机关在检查时,可以调取纳税人与扣缴义务人的会计凭证和账簿等资料,以此来核查其财务状况与纳税情况是否相符。


其次是发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定,税务机关在发票管理中有权进行下列检查:(一)检查印制、领购、开具、取得、保管和缴销发票的情况;(二)调出发票查验。所以,税务机关可以调取发票相关材料,查看发票的使用是否符合规定,是否存在虚开发票等违法行为。


再者是合同协议。合同协议是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。它能反映企业的经营活动与交易情况。税务机关在检查时,有权要求纳税人提供与纳税有关的合同协议,从而核实其收入、成本、费用等项目的真实性与合法性。虽然相关法律未明确列举合同协议,但从税务检查的目的和实际需要来看,合同协议是重要的参考资料。


另外,生产经营相关资料也在可调取范围内。包括生产记录、销售记录、库存记录等。这些资料可以帮助税务机关了解企业的生产经营规模、业务流程和经营成果,进而判断其纳税申报是否准确。例如,通过生产记录可以核实企业的产量,结合销售记录可以确定其销售收入是否如实申报。


税务机关在检查时调取相关材料是有明确法律依据和范围的。纳税人有义务配合税务机关的检查工作,按要求提供合法、真实、完整的相关材料。同时,税务机关也应依法行使职权,保护纳税人的合法权益。

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