差旅费是否需要交个人所得税?

我在一家公司上班,经常需要出差,公司会给我报销差旅费。我不太清楚这部分差旅费需不需要缴纳个人所得税,想了解一下在法律上是怎么规定的,不知道差旅费算不算在应税收入里面呢?
张凯执业律师
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差旅费是否需要缴纳个人所得税,需要分情况来看。


首先,我们得明白个人所得税的概念。个人所得税是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。简单来说,就是个人取得的各种收入,达到一定标准后,就需要向国家交税。


对于差旅费,如果是实报实销的情况,也就是员工出差期间实际发生的交通、住宿、餐饮等费用,凭借合法有效的发票等凭证到公司报销,这部分费用不属于个人的应税收入,不需要缴纳个人所得税。因为这只是公司对员工出差实际支出的一种补偿,并非员工额外获得的收入。例如,员工出差乘坐飞机花费了1000元,住酒店花费了500元,回来拿着机票和酒店发票报销,这1500元是不用交个税的。


依据《中华人民共和国个人所得税法》第二条规定,下列各项个人所得,应当缴纳个人所得税:(一)工资、薪金所得;(二)劳务报酬所得;(三)稿酬所得;(四)特许权使用费所得;(五)经营所得;(六)利息、股息、红利所得;(七)财产租赁所得;(八)财产转让所得;(九)偶然所得。实报实销的差旅费并不在这些应税所得范围内。


但是,如果公司以差旅费的名义,给员工发放了补贴,而且这部分补贴没有与实际的出差费用挂钩,或者超出了合理的出差费用标准,那么这部分补贴就可能需要并入员工的工资、薪金所得,按照规定缴纳个人所得税。比如,公司规定每天的差旅费补贴是500元,但员工实际出差费用每天只有300元,多出来的200元补贴就可能要交税。因为这多出来的部分相当于公司额外给员工的收入,符合工资、薪金所得的范畴。

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