记账凭证有哪些不同类型?

我在一家小公司做财务,最近开始接触记账凭证,但是不太清楚它有哪些类型。每次整理凭证的时候都很头疼,不知道该怎么分类。希望了解一下记账凭证具体有哪些不同类型,这样以后工作能更有条理。
张凯执业律师
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记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。以下为您介绍记账凭证的不同类型:


### 按用途分类


1. **专用记账凭证**:是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。它又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。比如企业收到客户的货款,就会编制收款凭证。依据《会计基础工作规范》,收款凭证的借方科目只能是“库存现金”或“银行存款”。付款凭证是用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。例如企业支付水电费,就要编制付款凭证,其贷方科目通常为“库存现金”或“银行存款”。转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。像企业计提固定资产折旧,就需要编制转账凭证。


2. **通用记账凭证**:这种凭证不再区分收款、付款和转账业务,而是将所有经济业务统一编号,在同一格式的凭证中进行记录。对于一些经济业务比较简单、业务量较少的企业来说,使用通用记账凭证可以简化会计核算工作。


### 按填列方式分类


1. **单式记账凭证**:是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,但是填制工作量大,而且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,不便于查账。


2. **复式记账凭证**:是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌,同时还可以减少凭证的数量,但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额。我国通用的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。


### 按是否经过汇总分类


1. **汇总记账凭证**:是根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。汇总记账凭证可以简化登记总分类账的手续,但它增加了编制汇总记账凭证的工作量。


2. **非汇总记账凭证**:是指没有经过汇总的记账凭证,前面提到的专用记账凭证和通用记账凭证,以及单式记账凭证和复式记账凭证都属于非汇总记账凭证。它是会计核算中最基本的记账凭证形式。

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