可以入账的收据有哪几种?

我在处理公司财务的时候,对收据入账的问题有点困惑。不知道什么样的收据才能够合法合规地入账,担心自己处理不当会给公司带来财务风险。想了解一下在法律规定中,可以入账的收据具体有哪几种类型。
张凯执业律师
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在财务处理中,入账是指将经济业务记录到会计账簿中,而收据是证明经济业务发生的一种凭证,但并非所有收据都能入账。下面为您详细介绍可以入账的收据类型。


首先是财政票据。财政票据是由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。比如行政事业性收费票据,这是国家机关、事业单位、代行政府职能的社会团体及其他组织根据法律、行政法规、地方性法规等有关规定,依照国务院规定程序批准,在向公民、法人提供特定服务的过程中,按照成本补偿和非盈利原则向特定服务对象收取费用时开具的收款凭证。根据《财政票据管理办法》,这类财政票据是可以合法入账的。


其次是军队票据。军队收费票据是指中国人民解放军总后勤部监制,套印“中央军委后勤保障部票据监制章”,由军队各级后勤财务部门发放、收取单位使用,用于收取军队单位暂收暂付款,以及军队单位在开展非经营性业务活动中,按照国家和军队有关规定,向服务保障对象收取相关费用的收款凭证。依据相关军队财务管理规定,符合要求的军队票据可以作为入账依据。


再者是内部收据。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。例如,企业员工出差预借差旅费,回来后报销时,多余款项交回财务,财务开具的内部收据就可以作为入账的依据。


另外,在一些特定情况下的小额零星经营业务的收款收据也可以入账。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这里所说的小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


总之,在判断收据是否可以入账时,要严格按照相关法律法规和财务制度的规定执行,确保财务处理的合规性。

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