什么是会计凭证，会计凭证该如何装订？
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首先，我们来了解一下什么是会计凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。简单来说，它就像是经济活动的“记录员”，把企业每一笔交易的详细情况都记录下来。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，比如发票、收据、领料单等。这些都是实际交易的直接证据。而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 接下来，我们说说会计凭证如何装订。装订会计凭证是为了保证会计凭证的安全、完整和便于保管、查阅。以下是一般的装订步骤： 第一步，整理凭证。将会计凭证按照编号顺序排列整齐，检查凭证的附件是否齐全，比如发票后面的清单、报销单等。把纸张大小不一的凭证进行折叠或粘贴，使其整齐。 第二步，加封面和封底。选择合适的会计凭证封面和封底，封面一般要注明单位名称、凭证种类、年度、月份、起讫日期、起讫号码等信息。将封面和封底分别放在凭证的前后。 第三步，打孔。可以使用专门的凭证装订机在凭证的左上角打孔，一般打三个孔。如果没有装订机，也可以用锥子等工具手动打孔。 第四步，穿线装订。用装订线穿过打好的孔，将凭证装订牢固。在装订时，要注意线的松紧度适中，不能太松也不能太紧。 第五步，粘贴包角纸。装订好后，在凭证的左上角粘贴包角纸，包角纸可以起到保护凭证和美观的作用。将包角纸折好并粘贴牢固。 第六步，填写封面信息。在封面上填写完整的凭证信息，包括单位名称、凭证种类、年度、月份、起讫日期、起讫号码、装订人等。 装订会计凭证虽然看似简单，但却是会计工作中一项重要的基础工作。规范的装订可以保证会计档案的质量，方便日后的查阅和审计。同时，根据《会计档案管理办法》的规定，会计凭证作为重要的会计档案，需要按照规定的期限进行妥善保管。
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