什么是会计凭证,会计凭证该如何装订?

我是个刚入行的会计,对会计凭证这一块不太懂。想知道会计凭证到底是什么,它在会计工作里起啥作用。另外,也不清楚该怎么装订会计凭证,是有什么固定的方法和流程吗?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是会计凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。简单来说,它就像是经济活动的“记录员”,把企业每一笔交易的详细情况都记录下来。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据、领料单等。这些都是实际交易的直接证据。而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。


《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。


接下来,我们说说会计凭证如何装订。装订会计凭证是为了保证会计凭证的安全、完整和便于保管、查阅。以下是一般的装订步骤:


第一步,整理凭证。将会计凭证按照编号顺序排列整齐,检查凭证的附件是否齐全,比如发票后面的清单、报销单等。把纸张大小不一的凭证进行折叠或粘贴,使其整齐。


第二步,加封面和封底。选择合适的会计凭证封面和封底,封面一般要注明单位名称、凭证种类、年度、月份、起讫日期、起讫号码等信息。将封面和封底分别放在凭证的前后。


第三步,打孔。可以使用专门的凭证装订机在凭证的左上角打孔,一般打三个孔。如果没有装订机,也可以用锥子等工具手动打孔。


第四步,穿线装订。用装订线穿过打好的孔,将凭证装订牢固。在装订时,要注意线的松紧度适中,不能太松也不能太紧。


第五步,粘贴包角纸。装订好后,在凭证的左上角粘贴包角纸,包角纸可以起到保护凭证和美观的作用。将包角纸折好并粘贴牢固。


第六步,填写封面信息。在封面上填写完整的凭证信息,包括单位名称、凭证种类、年度、月份、起讫日期、起讫号码、装订人等。


装订会计凭证虽然看似简单,但却是会计工作中一项重要的基础工作。规范的装订可以保证会计档案的质量,方便日后的查阅和审计。同时,根据《会计档案管理办法》的规定,会计凭证作为重要的会计档案,需要按照规定的期限进行妥善保管。

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