邀请招标的基本程序是什么?

我是一家公司的采购负责人,现在我们公司有个项目打算采用邀请招标的方式进行。但我不太清楚邀请招标的基本程序是怎样的,不知道从哪一步开始,每一步具体要做什么,希望能了解一下详细的流程。
张凯执业律师
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邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。下面为您详细介绍邀请招标的基本程序。


首先是招标前的准备工作。招标人需要根据项目的需求,确定招标的范围、条件、标准等核心内容。例如,如果是建筑工程招标,要明确工程的规模、质量要求、工期等。同时,要组建招标工作小组,负责整个招标过程的组织和协调。这一步的依据是《中华人民共和国招标投标法》,该法要求招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。


接着是发出投标邀请书。招标人要向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。投标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。这是根据《招标投标法》中对邀请招标的相关规定执行的。


然后是编制和发售招标文件。招标人要根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。发售招标文件时,要确保投标人有足够的时间准备投标文件,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。


之后是接收投标文件。投标人在规定的截止时间前,将投标文件密封送达指定地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。在截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。


再接着是开标、评标和定标。开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。


最后是签订合同。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。这也是依据《招标投标法》的相关规定执行的。


总之,邀请招标的每一个程序都有明确的法律规定和要求,严格按照这些程序进行,才能保证招标活动的公平、公正、公开和合法有效。

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