物业备案需要哪些资料?

我准备去给物业做备案,但是不清楚具体要准备什么资料。担心少带了资料白跑一趟,也怕准备的资料不符合要求。想了解下在物业备案这件事上,到底需要提交哪些具体的资料,有没有什么特殊要求。
张凯执业律师
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物业备案是指物业服务企业将相关信息提交给主管部门进行登记存档,以便主管部门对物业服务活动进行监管和管理。这对于保障业主的合法权益,规范物业服务市场秩序具有重要意义。


根据《物业管理条例》以及各地相关的物业管理规定,不同类型的物业备案所需资料有所不同,以下为你列举常见的几种情况及所需资料:


首先是物业服务合同备案。物业服务企业与业主委员会签订物业服务合同后,通常需要进行备案。一般需要提交物业服务合同原件及复印件,合同中应明确服务内容、服务标准、收费标准、服务期限等重要条款;企业营业执照副本原件及复印件,以证明企业的合法经营资格;企业资质证书原件及复印件,证明企业具备从事物业服务的相应资质;业主委员会成立的相关文件,如业主大会决议、业主委员会备案证明等,以确认业主委员会的合法身份。


其次是物业项目承接查验备案。在新的物业项目承接时,物业服务企业与建设单位进行承接查验后,要进行备案。此时需要提交物业承接查验协议,明确双方在承接查验过程中的权利和义务;建设单位移交资料清单,详细列出建设单位移交给物业服务企业的各类资料,如竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;查验记录,包括对物业共用部位、共用设施设备的查验情况;交接记录,记录物业项目的交接情况。


最后是物业服务企业资质备案。如果是新设立的物业服务企业,需要进行资质备案。这需要提交企业资质申请表,如实填写企业的基本信息、人员情况、经营情况等;企业章程,明确企业的组织架构、经营范围、经营管理制度等;验资证明,证明企业的注册资本符合相应的资质等级要求;企业法定代表人的身份证明,证明法定代表人的身份信息;物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员的职称证书和劳动合同,以证明企业具备相应的专业人员队伍。


各地对于物业备案的具体要求可能会存在一定差异。因此,在进行物业备案前,建议你详细咨询当地的房地产管理部门或相关的物业管理主管部门,以确保准备齐全所需资料,顺利完成备案手续。

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