拖欠货款起诉签单的人需要准备什么资料?

我供货给一家店,对方一直拖欠货款,单据上是店员签的字。现在我想起诉签单的人把货款要回来,但是不知道起诉得准备啥资料,怕遗漏了影响起诉,想了解下具体要准备什么。
张凯执业律师
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在拖欠货款起诉签单的人时,所需准备的资料是一个复杂且严谨的过程,以下为您详细介绍:


首先是证明当事人诉讼主体资格的证据。对于自然人而言,需提供其身份证复印件或者户口本复印件,这是为了明确这个人的身份信息,就好比我们要知道和谁打官司。要是法人或其他组织,要提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等。营业执照能证明这个单位是合法存在且有经营资格的,法定代表人身份证明书则表明谁代表这个单位参与诉讼。比如,一家公司拖欠货款,我们起诉它,就需要它的营业执照副本复印件和法定代表人身份证明书。


其次是证明买卖关系存在的证据。这其中,购销合同、供货协议等是直接能证明双方存在买卖关系的重要文件,就像双方签订的“约定书”,明确了买卖的内容和条件。送货单、收货单、结算单、发票等也很关键。送货单和收货单能证明货物已经交付,结算单则反映了货款的具体金额,发票是交易的一种税务凭证。举例来说,我们给对方送了一批货,有送货单和对方签收的收货单,还有结算单确定了货款数额,这些都能证明买卖关系的存在。


再者是证明债务方主体资格的证据。如果签单的是企业员工,我们要提供该员工的工作证复印件、入职登记表、社保缴纳记录等,以此证明他是在履行职务行为,他的签单行为代表的是所在企业。要是个体工商户签单,要提供其个体工商户营业执照复印件、经营者身份证复印件等,确定债务主体。


另外,还需要提供证明诉讼请求金额的证据。这包括双方在交易过程中形成的对账单、还款协议等,这些文件明确了对方拖欠货款的具体金额。比如,双方经过核对后形成了对账单,上面清楚写着对方还欠我们多少货款。


最后,关于证据的收集和保存也有一定要求。我们要确保证据的真实性、合法性和关联性。证据要真实可靠,来源要合法,并且要与我们的诉讼请求相关。在收集证据时,可以通过拍照、录像、公证等方式进行固定,防止证据丢失或被篡改。同时,要注意证据的保存方式,避免证据受到损坏。


依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。我们准备的上述资料都可以归类到这些证据类型中,只要符合法律规定和要求,就能在诉讼中发挥作用,帮助我们维护自己的合法权益。

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